Zmiany w e-Doręczeniach

E-doręczenia po 1 lipca 2025 – ważne zmiany dla przedsiębiorców w CEIDG

Od 1 lipca 2025 roku wchodzą w życie przepisy, które w praktyce oznaczają, że każdy przedsiębiorca wpisany do CEIDG prędzej czy później będzie musiał założyć adres do e-doręczeń. Tym razem chodzi o sytuacje związane z aktualizacją danych w Twojej firmie. Do tej pory e-Doręczenia w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą były rozwiązaniem dobrowolnym – można było założyć skrzynkę wcześniej, ale nie było takiego obowiązku. Od 1 lipca 2025 r. to się zmienia. Jeśli po tej dacie:

🔹 zmienisz adres prowadzenia działalności,

🔹 zawiesisz lub wznowisz działalność,

🔹 zaktualizujesz jakiekolwiek inne dane w CEIDG,

to automatycznie zostaniesz objęty obowiązkiem posiadania aktywnego adresu do e-doręczeń. Inaczej mówiąc – każda zmiana wpisu w CEIDG uruchamia wymóg założenia skrzynki e-Doręczeń.

Jak to wygląda w praktyce?

Podczas wypełniania wniosku aktualizacyjnego system poprosi Cię o podanie informacji o e-doręczeniach. Nie będzie można pominąć tych pól – wniosek bez wskazania adresu nie przejdzie dalej. To oznacza, że:

🔹 musisz wskazać, kto będzie Twoim operatorem skrzynki,

🔹 po aktywacji adresu korespondencja urzędowa będzie trafiać elektronicznie,

🔹 od tej chwili masz obowiązek odbierać e-przesyłki.

Warto dodać, że e-Doręczenia mają pełną moc prawną – pismo wysłane elektronicznie liczy się tak samo jak list polecony z potwierdzeniem odbioru.

Gdzie możesz założyć swoją skrzynkę?

Masz wybór – możesz zdecydować, kto będzie obsługiwał Twoje e-doręczenia:

🔹 Poczta Polska – jako operator wyznaczony prowadzi bezpłatne skrzynki dla przedsiębiorców.

🔹 Kwalifikowany dostawca usług zaufania (KDU) – jeśli korzystasz już np. z podpisu elektronicznego komercyjnego, możesz wybrać tego samego dostawcę.

Po założeniu adresu i jego aktywacji Twój wpis w CEIDG zostanie zaktualizowany automatycznie – bez dodatkowych wniosków.

Dlaczego warto nie odkładać tego na ostatnią chwilę?

Jeśli w Twojej działalności często zmieniają się dane – np. siedziba, wspólnicy, zakres działalności – musisz liczyć się z tym, że każda taka zmiana będzie wymagać skrzynki do e-doręczeń. Dlatego warto już teraz:

🔹założyć adres i poznać sposób działania skrzynki,

🔹przygotować się do obsługi e-korespondencji,

🔹upewnić się, że masz dostęp do Profilu Zaufanego albo innej formy uwierzytelnienia.

Dzięki temu unikniesz stresu w momencie, gdy pilnie trzeba będzie zmienić dane w CEIDG.

Jak działa odbieranie pism przez e-Doręczenia?

Od chwili aktywacji adresu cała oficjalna korespondencja urzędowa trafia właśnie tam, a schemat działania jest bardzo prosty:

🔹 otrzymujesz powiadomienie e-mail lub SMS o nowej przesyłce,

🔹 logujesz się do swojej skrzynki,

🔹 pobierasz dokument,

🔹 system generuje potwierdzenie odbioru z datą i godziną.

To rozwiązanie jest wygodne i daje pewność, że żadna ważna informacja nie zginie w stercie papierów.

Więcej szczegółów można znaleźć na stronach e-Doręczenia oraz gov.pl.